1С:Розница 8. Аптека

Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.

«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке:

- Заказ товаров поставщику;

- Поступление товаров от контрагента на склад аптеки;

- Перемещение товаров между складами аптеки;

- Передача товаров между организациями;

- Возврат товаров поставщику;

- Возврат товаров от покупателей;

- Продажа комплектов товаров;

- Пересчет товаров (инвентаризация);

- Реализация товаров и услуг;

- Заказ товаров от покупателя;

- Поступление денежных средств от покупателей;

- Перемещение денежных средств между кассами магазина;

- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине;

- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами;

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Аптека» – первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек.

В программе «1С:Розница 8. Аптека» реализованы возможности:

- Серийный учет лекарственных препаратов с учетом МНН, формы выпуска, дозировки, фармако-терапевтических групп;

- Учет жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп;

- Учет аналогов лекарственных препаратов, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару;

- Учет заводских штрихкодов;

- Поиск лекарственных препаратов по МНН на латинском языке;

- Механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

 Поддерживается электронный документооборот:

-  возможность загрузки прайс-листов поставщиков;

-  приходных накладных;

- товарного состава для витрин;

- Формирование штрихкода товара при создании номенклатуры и характеристики;

- Отображение остатков товара в списке справочника номенклатуры;

- Возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным препаратам из материалов «ИТС-Медицина» для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии;

- Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности;

- Оформление прихода лекарственных препаратов от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме Ценообразование:

1) централизованное;

2) децентрализованное; 

3) смешанное;

- Переоценка всей номенклатуры или отдельных групп товаров;

- Оформление заказов покупателей;

- Создание заказов поставщикам;

- Оформление перемещения лекарственных препаратов между аптеками, внутренними складами организации, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;

- Оформление документов инвентаризации лекарственных препаратов («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);

- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в рабочем месте первостольника (кассира);

- Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами, аптеками и кассами организации;

- Отчеты ABC-анализ и ABC\XYZ анализ, «Товары к отгрузке», «Товары к приемке»;

- Оформление чеков продажи, сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену (Z-отчет, X-отчет);

- Сложная оплата: одну покупку клиент может оплатить подарочным сертификатом, бонусной картой, дисконтной картой, наличными и несколькими кредитными картами

- Механизм продажи сопутствующих товаров.

Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах:автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки.

-  Информирование первостольника в РМК о товарах, продаваемых совместно;

-  Оформление возвратов товаров от покупателей (реализован механизм автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в день» в режиме РМК);

-  Работа с эквайринговыми системами;

- Учет продаж по банковским кредитам;

- Скидки по дисконтным картам (накопительные скидки);

- скидки с разделением по магазинам, по контрагентам, на всю сумму чека или отдельную позицию;

- по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

Подарочные сертификаты:

перемещение;

- списание;

- продажа;

- погашение в счет покупки.

Контроль однократности продажи и погашения.

Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза» банка Хоум Кредит).

Возможные варианты использования бонусного сервиса:

- дисконтный;

- депозитный;

- смешанный.

Sms рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений уведомит покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж. Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы. Рассылка организована через сервис sms4b.ru

Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.

С помощью регистрационных карт возможно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца.

Персонификация продаж, контроль над всеми операциями, производимыми в аптеке первостольниками, помогает вести механизм контроля целостности информации.

Система контроля кассовых операций:

- протоколирование действий кассира;

- механизмы информирования о значимых событиях по e-mail, sms и с помощью оповещений в системе;

- видеонаблюдение с использованием USB-камер.

Предусмотрены специализированные АРМ для анализа действий кассира с возможностью просмотра соответствующего фрагмента видеопотока. Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку первостольника и ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфо-киоске возможно просмотреть информацию о товаре, аптеках, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно.

Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с on-line магазинами: выгружать из программы «1С:Розница 8. Аптека» информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в конфигурацию заказы покупателей. Для приема товара на склад, проведения инвентаризации в магазине, проверки цен и разгрузки очереди в часы пик разработано мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильный терминал сбора данных» Мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильная точка продаж» позволяет фиксировать продажи в торговых точках, установка стационарного компьютера в которых невозможна или нецелесообразна Прикладное решение взаимодействует с различными категориями торгового оборудования.

Список поддерживаемых моделей постоянно расширяется: http://rarus.ru/products/equipment/trade/ В настоящее время программа «1С:Розница 8. Аптека» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С-Рарус:Управление аптекой» Программа «1С:Розница 8. Аптека» интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 8»