
Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.
«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке:
- Заказ товаров поставщику;
- Поступление товаров от контрагента на склад аптеки;
- Перемещение товаров между складами аптеки;
- Передача товаров между организациями;
- Возврат товаров поставщику;
- Возврат товаров от покупателей;
- Продажа комплектов товаров;
- Пересчет товаров (инвентаризация);
- Реализация товаров и услуг;
- Заказ товаров от покупателя;
- Поступление денежных средств от покупателей;
- Перемещение денежных средств между кассами магазина;
- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине;
- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами;
Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Аптека» – первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек.
В программе «1С:Розница 8. Аптека» реализованы возможности:
- Серийный учет лекарственных препаратов с учетом МНН, формы выпуска, дозировки, фармако-терапевтических групп;
- Учет жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп;
- Учет аналогов лекарственных препаратов, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару;
- Учет заводских штрихкодов;
- Поиск лекарственных препаратов по МНН на латинском языке;
- Механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).
Поддерживается электронный документооборот:
- возможность загрузки прайс-листов поставщиков;
- приходных накладных;
- товарного состава для витрин;
- Формирование штрихкода товара при создании номенклатуры и характеристики;
- Отображение остатков товара в списке справочника номенклатуры;
- Возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным препаратам из материалов «ИТС-Медицина» для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии;
- Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности;
- Оформление прихода лекарственных препаратов от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме Ценообразование:
1) централизованное;
2) децентрализованное;
3) смешанное;
- Переоценка всей номенклатуры или отдельных групп товаров;
- Оформление заказов покупателей;
- Создание заказов поставщикам;
- Оформление перемещения лекарственных препаратов между аптеками, внутренними складами организации, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
- Оформление документов инвентаризации лекарственных препаратов («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в рабочем месте первостольника (кассира);
- Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами, аптеками и кассами организации;
- Отчеты ABC-анализ и ABC\XYZ анализ, «Товары к отгрузке», «Товары к приемке»;
- Оформление чеков продажи, сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену (Z-отчет, X-отчет);
- Сложная оплата: одну покупку клиент может оплатить подарочным сертификатом, бонусной картой, дисконтной картой, наличными и несколькими кредитными картами
- Механизм продажи сопутствующих товаров.
Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах:автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки.
- Информирование первостольника в РМК о товарах, продаваемых совместно;
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализован механизм автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в день» в режиме РМК);
- Работа с эквайринговыми системами;
- Учет продаж по банковским кредитам;
- Скидки по дисконтным картам (накопительные скидки);
- скидки с разделением по магазинам, по контрагентам, на всю сумму чека или отдельную позицию;
- по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
Подарочные сертификаты:
перемещение;
- списание;
- продажа;
- погашение в счет покупки.
Контроль однократности продажи и погашения.
Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза» банка Хоум Кредит).
Возможные варианты использования бонусного сервиса:
- дисконтный;
- депозитный;
- смешанный.
Sms рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений уведомит покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж. Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы. Рассылка организована через сервис sms4b.ru
Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
С помощью регистрационных карт возможно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца.
Персонификация продаж, контроль над всеми операциями, производимыми в аптеке первостольниками, помогает вести механизм контроля целостности информации.
Система контроля кассовых операций:
- протоколирование действий кассира;
- механизмы информирования о значимых событиях по e-mail, sms и с помощью оповещений в системе;
- видеонаблюдение с использованием USB-камер.
Предусмотрены специализированные АРМ для анализа действий кассира с возможностью просмотра соответствующего фрагмента видеопотока. Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку первостольника и ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфо-киоске возможно просмотреть информацию о товаре, аптеках, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно.
Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с on-line магазинами: выгружать из программы «1С:Розница 8. Аптека» информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в конфигурацию заказы покупателей. Для приема товара на склад, проведения инвентаризации в магазине, проверки цен и разгрузки очереди в часы пик разработано мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильный терминал сбора данных» Мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильная точка продаж» позволяет фиксировать продажи в торговых точках, установка стационарного компьютера в которых невозможна или нецелесообразна Прикладное решение взаимодействует с различными категориями торгового оборудования.
Список поддерживаемых моделей постоянно расширяется: http://rarus.ru/products/equipment/trade/ В настоящее время программа «1С:Розница 8. Аптека» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С-Рарус:Управление аптекой» Программа «1С:Розница 8. Аптека» интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
Поделиться:
|
Заполните форму обратной связи и менеджер свяжется с вами в ближайешее время