Перевод на удаленную работу сотрудников без потери производительности

В результате  последних событий в мире, большинство компаний заботятся о здоровье своих сотрудников и переводят их на удаленную работу из дома.

В настоящее время существует довольно много вариантов для организации удаленного рабочего места, начиная с TeeamViewer и VPN, заканчивая размещением рабочих мест и приложений у сторонних провайдеров

Мы поможем Вашему бизнесу быстро перейти на удаленную работу без потери производительности и предлагаем готовые решения и качественные услуги которые позволят всем сотрудникам переведенным на удаленный формат работы полноценно участвовать в бизнес-процессах компании:

1.      Настройка IP-телефонии - звонки на удаленные компьютеры или проброс входящих на мобильные;

2.      Настройка единого чата между сотрудниками для проведения видеосовещаний и вебинаров, обсуждения и редактирование документов, новости, приказы, опросы, рассылки по сотрудникам, постановка и контроль задач, согласование документов онлайн;

3.      Мониторинг по использованию рабочего времени сотрудниками - Контроль сотрудников, кто сколько работал, что делал, какие итоги;

4.      Быстро настроим удаленную работу в 1С, настроим работу в единой базе с разными уровнями доступа;

5.      Обеспечим безопасность и защиту персональных данных;

6.      Предоставление рабочего места на время удаленной работы – ПК «под ключ» в аренду.

Разумеется, у каждого свои бизнес-процессы и типовая схема не всегда может быть в полной мере применена к той или иной инфраструктуре. Мы готовы вместе с вами обсудить и предложить ту концепцию внедрения удаленного доступа, которая больше всего подойдет вашему бизнесу.

Мы будем с вами на всех этапах работы и всегда сможем оперативно оказать техническую поддержку, а так же если будет не обходимо, научим Ваших сотрудников эффективно работать в удаленном режиме.

Мы гарантируем нашим партнерам конфиденциальность - это обязательный пункт договора.  Вся информация полученная в ходе работы является коммерческой тайной и ни при каких обстоятельствах не разглашается.

Список программ и сервисов, которые вам помогут перейти на удаленную работу

Корпоративный мессенджер Slack

Ключевые особенности Slack, отличающие сервис от других мессенджеров:

• для каждого отдела (или определенной темы) можно создать отдельный канал и пригласить в него сколько угодно людей;
• Slack можно синхронизировать с немалым количеством других сервисов, необходимых для работы, в частности с Google Drive, Google Docs, Twitter, Trello, Google Hangouts, DropBox и другими;
• функции аудио- и видеозвонков и конференций;
• возможность проводить опросы и голосования;
• мобильные версии для iOS и Android;
• возможность приватных чатов для двух сотрудников и целой группы;
• функция создания задач, управления ими и отслеживания готовности;
• рабочие календари с возможностью внесения событий: пользователи могут просматривать календари других каналов и делиться событиями;
• широкие возможности для настройки личного статуса: пользователь может дать знать коллегам, когда находится в отпуске или работает удаленно, заблокировать и разблокировать уведомления на определенный срок;
• добавление и сохранение ссылок и файлов;
• возможность упоминать отдельных пользователей в групповых чатах — с этой функцией шансы, что человек пропустит важное сообщение, адресованное ему, значительно снижаются;
• возможность демонстрировать другим пользователям рабочий экран в режиме реального времени во время видеозвонков и конференций;
• функция поиска среди сообщений;
• статистика по использованию приложения.

На бесплатном тарифе доступны 10 000 сообщений и 5 ГБ для хранения на всю команду, 10 интеграций, двухфакторная авторизация, звонки один-на-один.

Платные версии предоставляют гораздо больший объем для хранения файлов, возможность организации видеоконференций (до 15 участников), поиска и многое другое.

Существенный недостаток — отсутствие русификации.

Программа Discord

Программа Discord – это VoIP мессенджер для голосового, видео и текстового общения для любых сообществ. Приложение реализовано для Windows (работает на Windows 7 и новее), macOS и Linux, мобильное приложение — для Android, iOS, а также существует веб-клиент.

Мессенджер поддерживает огромное количество языков, в нем нет рекламы, он не требует много ресурсов из устройства, благодаря чему достигается высокое качество его работы.

Кроме того, практически все пользователи программы Discord отмечают высокое качество звука в процессе общения. А возможность индивидуальной настройки громкости на каждого говорящего, позволяет сделать общение максимально комфортным. 

Реализация разных комнат (чатов) с разными правами доступа к ним.

Можно закреплять любые важные сообщения (они показываются отдельным списком).

В важных сообщениях можно упоминать имя члена группы, и он не затеряется в сообщениях.

Можно реализовать роли с различными степенями допуска к комнатам канала.

Голосовой чат можно сделать открытым и закрытым, при этом нет ограничения на количество участников.

Реализованы интерактивные url с предпросмотром видео, изображений и gif-анимации.

Есть синхронизация с мессенджером Telegram.

Можно приглашать в открытые каналы с помощью одноразовой или многоразовой ссылки.

Дискорд — симпатичный, простой в управлении, надежный и доступный мессенджер для голосового и тестового общения.

Корпоративная социальная сеть Facebook Workplace

Workplace by Facebook — это корпоративная социальная сеть для совместной работы и отслеживания групповых обсуждений. Сервис объединяет всех людей в компании, чтобы претворять идеи в действие. Доступны обсуждения, персонализация Ленты новостей, голосовые и видеовызовы для совместной работы и повышения продуктивности. Как и в обычной социальной сети, здесь можно публиковать новые сообщения, общаться в личном или групповом чате, создавать группы, обмениваться файлами.

В системе ещё доступны чатботы, видеотрансляции, хранение файлов, фотографий и видео, интеграция с другими хранилищами, средства мониторинга, API и другие функции.

Сервис платный. Стоимость зависит от количества активных сотрудников в месяц. Можно попросить бесплатный доступ на три месяца, чтобы ознакомиться со всем функционалом и понять необходимость внедрения в вашу компанию.

Facebook Workplace - сервис представляет собой обособленную версию Facebook, адаптированную для корпоративных пользователей.