Перевод на удаленную работу сотрудников без потери производительности
В результате последних событий в мире, большинство компаний заботятся о здоровье своих сотрудников и переводят их на удаленную работу из дома.
В настоящее время существует довольно много вариантов для организации удаленного рабочего места, начиная с TeeamViewer и VPN, заканчивая размещением рабочих мест и приложений у сторонних провайдеров
Мы поможем Вашему бизнесу быстро перейти на удаленную работу без потери производительности и предлагаем готовые решения и качественные услуги которые позволят всем сотрудникам переведенным на удаленный формат работы полноценно участвовать в бизнес-процессах компании:
1. Настройка IP-телефонии - звонки на удаленные компьютеры или проброс входящих на мобильные;
2. Настройка единого чата между сотрудниками для проведения видеосовещаний и вебинаров, обсуждения и редактирование документов, новости, приказы, опросы, рассылки по сотрудникам, постановка и контроль задач, согласование документов онлайн;
3. Мониторинг по использованию рабочего времени сотрудниками - Контроль сотрудников, кто сколько работал, что делал, какие итоги;
4. Быстро настроим удаленную работу в 1С, настроим работу в единой базе с разными уровнями доступа;
5. Обеспечим безопасность и защиту персональных данных;
6. Предоставление рабочего места на время удаленной работы – ПК «под ключ» в аренду.
Разумеется, у каждого свои бизнес-процессы и типовая схема не всегда может быть в полной мере применена к той или иной инфраструктуре. Мы готовы вместе с вами обсудить и предложить ту концепцию внедрения удаленного доступа, которая больше всего подойдет вашему бизнесу.
Мы будем с вами на всех этапах работы и всегда сможем оперативно оказать техническую поддержку, а так же если будет не обходимо, научим Ваших сотрудников эффективно работать в удаленном режиме.
Мы гарантируем нашим партнерам конфиденциальность - это обязательный пункт договора. Вся информация полученная в ходе работы является коммерческой тайной и ни при каких обстоятельствах не разглашается.
Список программ и сервисов, которые вам помогут перейти на удаленную работу
Корпоративный мессенджер Slack
Ключевые особенности Slack, отличающие сервис от других мессенджеров:
- для каждого отдела (или определенной темы) можно создать отдельный канал и пригласить в него сколько угодно людей;
- Slack можно синхронизировать с немалым количеством других сервисов, необходимых для работы, в частности с Google Drive, Google Docs, Twitter, Trello, Google Hangouts, DropBox и другими;
- функции аудио- и видеозвонков и конференций;
- возможность проводить опросы и голосования;
- мобильные версии для iOS и Android;
- возможность приватных чатов для двух сотрудников и целой группы;
- функция создания задач, управления ими и отслеживания готовности;
- рабочие календари с возможностью внесения событий: пользователи могут просматривать календари других каналов и делиться событиями;
- широкие возможности для настройки личного статуса: пользователь может дать знать коллегам, когда находится в отпуске или работает удаленно, заблокировать и разблокировать уведомления на определенный срок;
- добавление и сохранение ссылок и файлов;
- возможность упоминать отдельных пользователей в групповых чатах — с этой функцией шансы, что человек пропустит важное сообщение, адресованное ему, значительно снижаются;
- возможность демонстрировать другим пользователям рабочий экран в режиме реального времени во время видеозвонков и конференций;
- функция поиска среди сообщений;
- статистика по использованию приложения.
На бесплатном тарифе доступны 10 000 сообщений и 5 ГБ для хранения на всю команду, 10 интеграций, двухфакторная авторизация, звонки один-на-один.
Платные версии предоставляют гораздо больший объем для хранения файлов, возможность организации видеоконференций (до 15 участников), поиска и многое другое.
Существенный недостаток — отсутствие русификации.
Программа Discord
Программа Discord – это VoIP мессенджер для голосового, видео и текстового общения для любых сообществ. Приложение реализовано для Windows (работает на Windows 7 и новее), macOS и Linux, мобильное приложение — для Android, iOS, а также существует веб-клиент.
Мессенджер поддерживает огромное количество языков, в нем нет рекламы, он не требует много ресурсов из устройства, благодаря чему достигается высокое качество его работы.
Кроме того, практически все пользователи программы Discord отмечают высокое качество звука в процессе общения. А возможность индивидуальной настройки громкости на каждого говорящего, позволяет сделать общение максимально комфортным.
Реализация разных комнат (чатов) с разными правами доступа к ним.
Можно закреплять любые важные сообщения (они показываются отдельным списком).
В важных сообщениях можно упоминать имя члена группы, и он не затеряется в сообщениях.
Можно реализовать роли с различными степенями допуска к комнатам канала.
Голосовой чат можно сделать открытым и закрытым, при этом нет ограничения на количество участников.
Реализованы интерактивные url с предпросмотром видео, изображений и gif-анимации.
Есть синхронизация с мессенджером Telegram.
Можно приглашать в открытые каналы с помощью одноразовой или многоразовой ссылки.
Дискорд — симпатичный, простой в управлении, надежный и доступный мессенджер для голосового и тестового общения.
Корпоративная социальная сеть Facebook Workplace
Workplace by Facebook — это корпоративная социальная сеть для совместной работы и отслеживания групповых обсуждений. Сервис объединяет всех людей в компании, чтобы претворять идеи в действие. Доступны обсуждения, персонализация Ленты новостей, голосовые и видеовызовы для совместной работы и повышения продуктивности. Как и в обычной социальной сети, здесь можно публиковать новые сообщения, общаться в личном или групповом чате, создавать группы, обмениваться файлами.
В системе ещё доступны чатботы, видеотрансляции, хранение файлов, фотографий и видео, интеграция с другими хранилищами, средства мониторинга, API и другие функции.
Сервис платный. Стоимость зависит от количества активных сотрудников в месяц. Можно попросить бесплатный доступ на три месяца, чтобы ознакомиться со всем функционалом и понять необходимость внедрения в вашу компанию.
Facebook Workplace - сервис представляет собой обособленную версию Facebook, адаптированную для корпоративных пользователей.
Функции/Программы | Slack | Discord |
Facebook workplace |
Групповая видео связь | + | + | + |
Груповая аудио связь | + | + | + |
Демонстрация экрана | + | + | только при личном общении |
Цена |
Standart — 6,67$ за каждого активного пользователя в месяц, Plus — 12,5$. |
бесплатно | бесплатно |
Русский язык | - | + | + |
Создание отдельных чатов/комнат |
+ |
+ | + |
Среда | Приложение для ПК / браузер / приложение под Android и под iOS | Приложение для ПК / браузер / приложение под Android и под iOS | Приложение для ПК / браузер / приложение под Android и под iOS |
Безопасность | Закрытые чаты, возможность шифровать сообщения. | - | |
Дополнительно | передача файлов, хорошая связь, простой интерфейс в использовании | Передача файлов. Есть доска объявлений, где могут размещать важную информацию о новостях компании |